- формирование отчета по продажам за месяц (Европа); - формирование еженедельного отчета по состоянию расчетных счетов и движений по ним (Европа); - формирование ежемесячного отчета по расчетным счетам с детализацией движений по ним; - перевод технической документации для сертификации новых товаров; - отправку документов почтой, прием и сортировку полученной корреспонденции; - заключение, пролонгацию и учет договоров; - оформление приказов; - оформление доверенностей; - формирование счетов на оплату и спецификаций; - обработку заявок покупателей; - обработку входящей и исходящей корреспонденции по электронной почте; - учет и контроль по уплате клиентами-резидентами РФ налога на добавленную стоимость – истребование оригиналов документов по уплате налога; - учет и представление сводной информации по дебиторской задолженности и по объему поступившей выручки; - отражение в бухгалтерской базе 1С8 приходных и расходных накладных; - документальное оформление экспорта-импорта; - контакты с транспортными компаниями по вопросам доставки-отправки грузов; - учет топлива в 1С8 и оформление путевых листов на автомобили; - выгрузку-загрузку базы 1С8 и обмен данными с основной бухгалтерией; - телефонные переговоры; - составление производственных листов и отражение в них изменений с рассылкой по электронной почте заинтересованным сторонам; - ввод данных по гравировке в производственный компьютер; - отслеживание готовности заказов; - кадровое оформление работников по договору подряда; - учет рабочего времени по гравировке бирок; - сбор первичных документов (чеков), их учет и передача в бухгалтерию; - учет перевозки сотрудников к месту работы; - заказ хозяйственных и канцелярских товаров для офиса; - исполнение функций руководителя в период подготовки организации к ликвидации.